Порядок работы с заявками на расходование денежных средств в системе 1С:ERP
В рамках запуска новой системы 1С:ERP бумажные заявки на оплату будут заменены на электронные заявки на расходование денежных средств. С помощью данного экспресс-курса вы познакомитесь с порядком работы с новыми электронными заявками.
Создание заявки на расход ДС
У электронной заявки на расходование денежных средств очень много вариантов операций, ниже рассмотрены наиболее часто используемые:
1. Оплата поставщику по договору
2. Оплата поставщику на основании заказа поставщику
По заявке на расходование ДС можно согласовать расходы и по другим хозяйственным операциям с помощью инструкций, которые вы можете найти здесь.
Полный перечень хозяйственных операций и соответствующие им инструкции:
| Хозяйственная операция | Инструкция |
|---|---|
| Оплата поставщику за ТМЦ | Оплата поставщику на основе заказа |
| Оплата ТЗР, КАУР | Оплата поставщику по договору |
| Оплата налогов и взносов | Оплата налогов и взносов |
| Оплата таможне | Таможенные платежи |
| Перечисление лизинговых платежей | Оплата кредитов и займов |
| Выплата процентов и долга по кредиту | Оплата кредитов и займов |
| Выдача займа контрагенту | Выдача займа |
| Выплата алиментов | Прочие расходы (на примере выплаты алиментов) |
| Выплата дивидендов | Прочие расходы (на примере выплаты алиментов) |
| Прочие выплаты, сразу списываемые на расходы | Прочие расходы (на примере выплаты алиментов) |
| Возврат оплаты клиенту | Оплата поставщику по договору |
| Выплата з/п | Выплата заработной платы |
Отправка заявки на согласование
В завершении оформления заявка должна быть отправлена на согласование, которое также проводится в электронном виде.
Согласование заявки на расходование ДС
В 1С настроены сложные процессы, с помощью которых все ответственные лица своевременно получат задачи по согласованию заявки на расходование ДС
Взаимодействие с инициатором заявки во время согласования
При отклонении заявки и отправке ее на повторное согласование вся цепочка согласования начинается заново!
Т.е. если в процессе согласования участвуют 10 человек и 10-й участник согласования отклонил заявку, то повторное согласование снова потребует участия всех 10ти человек.
Чтобы избежать ситуации многократного согласования одним человеком одной и той же заявки следует использовать механизм вопросов/ответов для взаимодействия с инициатором.
Как увидеть текущий статус согласования заявки на расходование ДС?
Делегирование прав
С помощью механизма делегирования администраторы системы будут передавать права на согласование другому ответственному лицу на время отсутствия основного участника процесса (например, на время отпуска).
Пройдите тестирование, чтобы получить возможность работать с электронными заявками на расходование ДС в рабочей базе 1С:ERP